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 1. CURRICULUM VITAE
O Curriculum Vitae é a mais importante ferramenta que pode utilizar para conseguir uma entrevista. Assim sendo, é aconselhado que dispense algum tempo a reflectir sobre as suas capacidades e experiência, a formular metas para a sua carreira futura e a elaborar o documento propriamente dito. O CV é a sua apresentação e será através dele que o potencial empregador terá conhecimento das suas características académicas, profissionais e pessoais e sentirá ou não “vontade” de o manter como candidato a determinado cargo e contactar para marcação de entrevista.
Existem diversos modelos possíveis para a construção do CV, sendo que o modelo europeu (poderá fazer download na versão Word ou OpenOffice) tem sido predominado por permitir uma rápida comparação de candidatos, ser mais fácil de elaborar e permitir a mobilidade dos cidadãos europeus no sistema de ensino ou no mercado de trabalho. Dependendo da sua experiência profissional deverá adequar o seu CV de modo a salientar as suas capacidades e experiências mais relevantes para o cargo a que se candidata.
Nesta secção, pretendemos orientá-lo a criar um CV claro, objectivo e agradável.
1.1. Conteúdos do CV:
- 1.1.1 Identificação: Este campo serve de introdução e deve permitir que se saiba quem você é. Para que essa apresentação seja correcta, deverá colocar, obrigatoriamente, nome, morada, telefone, e-mail, nacionalidade, data de nascimento e sexo. Pode optar também por acrescentar dados dos seus documentos, como número de BI, número de Identificação Fiscal e de Segurança social, mas não é necessário. Não coloque aqui demasiada informação pois, para além de ocupar espaço que será necessário para os campos seguintes, poderá dar ao CV um aspecto confuso.
- 1.1.2 Objectivos: Este campo é opcional mas recomendado. Inclua o tipo de posição ou área ocupacional que deseja e pode acrescentar, resumidamente, capacidades, experiência e interesses especiais na área em causa.
- 1.1.3 Habilitações Académicas: Este campo é essencial pois permitirá posicioná-lo em determinada classe de estudos. Aqui deverá fazer uma lista com o nome das instituições de ensino, datas (de início e término), diplomas recebidos, qualificação adquirida e área de estudos. Pode ainda incluir cursos relevantes e capacidades adquiridas, prémios, classificações, bolsas de estudo, projectos, teses, entre outros. Esta categoria pode ter apenas uma secção ou duas, consoante a informação que tem a apresentar e que seja relevante para o cargo a que se candidata.
- 1.1.4 Experiência Profissional: Neste campo deverá colocar experiência profissional, paga ou não, estágios efectuados, voluntariados, trabalho de campo, etc. É importante que, para cada experiência que apresente, coloque o nome do cargo, entidade empregadora, cidade, datas e uma breve descrição das responsabilidades, realizações e competências que o mesmo exigia. Este último aspecto é importante porque o mesmo cargo pode ter características diferentes, dependendo da empresa, e se as descrever permite a quem lê um melhor entendimento daquilo que fez.
- 1.1.5 Informação Adicional: Esta secção é opcional e aquilo que contém vai variar com as suas características. Aqui podem-se colocar informações como: associações profissionais ou de estudantes, participações desportivas, actividades extracurriculares, participações desportivas, hobbies, competências especiais (informática, idiomas), certificados, publicações, serviço Militar, Serviço Comunitário, interesses, carta de condução, etc.
- 1.1.6 Referências: Esta secção também é opcional. Pode aproveitar este campo para fazer uma conclusão do seu CV e para colocar, caso tenha, referências de entidades empregadoras anteriores. O importante aqui é que coloque que tem referências e de que entidade empregadora, não é necessário colocar o nome da pessoa em causa ou contactos. Poderá deixar esta informação para entrevista.
1.2. Conselhos:
- Adapte o seu CV ao cargo a que se está a candidatar
- Deve ocupar no máximo duas páginas, por isso, seja claro e sucinto
- Utilize papel branco ou de cor clara e sem adornos
- Empregue frases curtas, letras simples e elegantes e enfatize certas partes a negrito (assim transmitirá uma ideia de clareza e profissionalismo)
- Use vocabulário geral e não técnico ou de difícil compreensão.
- Utilize verbos de acção (Exemplos: elaboração, realização, organização, gestão)
- Seja honesto no conteúdo, positivo e enfatize as suas boas qualidades
- Verifique a ortografia
- Mostre fluência verbal e vocabulário
- Não use abreviações, excepto as reconhecidas pela sua língua (Ex: Av. – Avenida)
- Coloque as habilitações académicas e as experiências profissionais por ordem cronológica inversa
- Tenha cuidado com a fotografia que escolhe, deve transparecer uma imagem sóbria e cuidada
- Coloque espaços em branco, para tornar o CV mais legível
- Divida a informação em secções claras
- O diploma/habilitação mais elevada é a que interessa, não precisa descrever o seu percurso escolar desde o início, a não ser que considere pertinente para o cargo em questão
- Envie uma Carta de Apresentação junto com o CV (quando enviar o CV por e-mail, a carta de apresentação deverá ser o texto do próprio e-mail e não um documento em anexo)
1.3. Evite:
- Mandar cópias do original
- Colocar capa no CV (dificulta o acesso à informação para quem lê)
- Recursos decorativos em excesso, como enquadramentos , cores ou parágrafos extensos
- Mencionar objectivos económicos, isso poderá ser falado na entrevista
- Explicar as razões pela qual quer mudar de emprego ou porque está desempregado (deixe isso para a entrevista)
- Erros ortográficos e de construção frásica
- Expressões no passado (procure mostrar-se activo e com iniciativa)
2. CARTA DE APRESENTAÇÃO:
A carta de apresentação serve essencialmente para apresentar a candidatura, informar o envio do CV e solicitar a realização de uma entrevista. Assim sendo, é um documento tão importante quanto o currículo e é fundamental que seja cuidadosamente redigida e que transpareça profissionalismo.
2.1. Conteúdos:
- Destinatário: Dirija-se à empresa para a qual se candidata e à pessoa correcta. Assim provará que teve o cuidado de adaptar a carta àquele cargo/empresa. Nas grandes empresas deve dirigir a carta ao Director de Recursos Humanos; nas pequenas e médias empresas, bem como nas empresas de recrutamento e selecção deve endereçar a carta ao Director.
- Assunto: Coloque uma frase que declare sucintamente o objectivo da carta. Caso esteja a responder a um anúncio é importante identificá-lo (nome do jornal/site, data de publicação, nº de referência do anúncio).
- 1º Parágrafo: Comece por se apresentar e explicar o objectivo da carta. Evite frases estandardizadas ou expressões clássicas e mostre entusiasmo e originalidade, para que se possa destacar no meio de outras candidaturas.
- 2º Parágrafo: Explique porque lhe interessa a empresa para a qual está a concorrer, o sector e a posição em particular. Aqui aproveite para demonstrar motivação e entusiasmo.
- 3º Parágrafo: Demonstre e argumente o seu possível contributo para a empresa e refira as aptidões e capacidades que poderá utilizar para ter sucesso no desempenho da função para a qual se candidata. Dependendo da sua experiência profissional, poderá optar por mencionar funções semelhantes ou competências tenha e considere relevantes para o cargo.
- 4º Parágrafo: Este será o último parágrafo, pelo que deve dar indicação de término do assunto. Aqui deverá fazer uma breve conclusão do anteriormente mencionado e mostrar-se disponível para entrevista. Aproveite aqui também para demonstrar entusiasmo e evite terminar com banalidades, lembre-se que a última impressão é tão importante como a primeira. Coloque referência ao envio de CV em anexo.
- Término: Despeça-se cordialmente e coloque nome completo e data.
2.1. Conselhos:
- Use papel branco ou de cor clara, sem adornos
- Dirija-se à pessoa certa
- Não se prolongue, a carta deverá ter, no máximo. uma página
- Utilize frases curtas e dinâmicas
- Utilize verbos de acção
- Não faça um novo CV, a carta de apresentação deve ser breve e adaptar as suas características à empresa à qual se candidata.
- Não use palavras demasiado modestas nem demasiado arrogantes, procure um caminho intermédio
- Mostre entusiasmo e interesse na empresa e mostre que tem algum conhecimento sobre a mesma
- Não mencione inexperiência, seja positivo sobre si mesmo e se não tiver experiência enfatize capacidade de aprendizagem
- Não use demasiado a palavra “eu”, pois pode dar uma imagem egocêntrica
- Escreva uma carta diferente para cada empregador e ajuste-a ao cargo/empresa em causa.
- Mostre-se flexível e disposto a aprender e trabalhar em equipa
3. ENTREVISTA
A marcação de entrevista indicia que um bom caminho foi percorrido para conseguir o cargo. No entanto, será este o momento impulsionador da decisão. Deixamos alguns conselhos que consideramos fundamentais para que a sua entrevista tenha mais sucesso:
- Prepare-se. Reflicta sobre as suas motivações para conseguir aquele cargo, os seus objectivos, as suas capacidades. Assim estará melhor preparado para responder a questões que lhe possam ser colocadas no momento da entrevista.
- Informe-se sobre a empresa. Procure o site na internet, informe-se junto de amigos ou conhecidos que a conheçam. É importante que tenha uma ideia do que é a empresa, o que faz e onde se situa.
- Organize o seu tempo de modo a ser pontual. Se atrasar dará ideia de que não se preocupa com horários.
- Apresente-se sempre de uma forma cuidada e discreta. Evite exageros, cores muito vivas, bijuteria ou maquilhagem excessivos.
- Cumprimente o entrevistador de forma adequada.
- Adopte uma postura confiante, mas tenha o cuidado de não se tornar arrogante.
- Não tente impressionar o outro ao exagerar as suas qualidades
- Para muitos é um momento de grande tensão, procure descontrair e encarar a entrevista como uma conversa.
4. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Candidato deverá fazer-se acompanhar dos seguintes documentos:
- Curriculo Vitae actualizado
- Cartão da Segurança Social
- Cartão de Contribuinte
- Documento de Identificação válido (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Título de Residência, ou outros)
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